SAP unit 6: Human Capital Management

1. Sebutkan fungsi-fungsi human capital management!

Dapat memaksimalkan nilai dari karyawan dan menyelaraskan keterampilan karyawan, kegiatan, dan insentif dengan tujuan bisnis dan strategi , mySAP ERP HCM juga menyediakan alat untuk mengelola, mengukur, dan penghargaan individu dan kontribusi tim.
2. Outline the task associated within my SAP ERP HCM

3. Explain how SAP within mySAP HCM supports key process in HCM

- organizational unit
- Applicant data
- Personal Management
- Personal development
- Training and event management
- Time management
- Appraisals
- Payroll
- Personal cost planning
4. Differentiate between SAP HR organizational element and master data

Infotypes - Master data di SAP HR diadakan di infotypes. Sejak master data adalah elemen data kunci di mana pengguna perlu dibatasi pembatasan infotype menjadi sangat penting dalam konteks SAP HR.

5. Describe an orgazational plan and identify its organizational elements

Anda dapat menggunakan manajemen organisasi dengan cepat dan efektif memetakan struktur organisasi Anda dan pelaporan dengan objek organisasi yang relevan. Anda membuat rencana organisasi, yang merupakan model comprerensive dan dinamis lingkungan struktural dan personel di perusahaan Anda.

6. Describe the manager's desktop and the functions it supports

7. List the recruitment activities and functions that drive a successful recruitment plan

Anda dapat menggunakan komponen perekrutan untuk melaksanakan seluruh proses perekrutan dari memasukkan data pemohon untuk posisi staf. ini berlaku baik untuk pelamar eksternal, yaitu karyawan baru, dan untuk karyawan internal mengubah posisi. persyaratan staf diwakili oleh kekosongan. lowongan posisi yang perlu diisi. jika Anda memiliki perekrutan terintegrasi dengan manajemen organisasi, lowongan diciptakan atau dimulai oleh transfer internal dalam manajemen organisasi. ini berarti bahwa posisi yang kosong adalah pemicu untuk proses perekrutan.
8. Describe how personnel time is managed and evaluated in the human resources module

9. Define how payroll is managed within an organization using the human resources component

Payroll/Daftar Gaji
Secara umum, gaji yang bersangkutan dengan menghitung remunerasi masing-masing karyawan untuk pekerjaan yang ia telah dilakukan. lebih khusus, ini meliputi banyak proses, seperti penciptaan hasil penggajian dan laporan gaji, transfer bank, dan pembayaran dengan cek. prosesnya mencakup beberapa mengikuti pada kegiatan, seperti mentransfer hasilnya ke mySAP ERP keuangan.

10.Manfaat dari modul mySAP HCM

Pada pembangunan proyek sistem informasi ini, perusahaan telah dibebankan

oleh sejumlah biaya investasi / biaya pengembangan dan biaya berjalan yang meliputi

biaya pemeliharaan serta pengembangan sistem dengan pertimbangan akan manfaat nilai

ekonomis yang diperoleh dari SAP modul Human Capital Management ini dalam

menunjang kegiatan perusahaaanManfaat-manfaat yang didapat kemudian dikelompokkan ke dalam analisa biaya dan manfaat tradisional dampak ekonomis, value linking, value acceleration dan value restructuring.

11.Gambarkan proses mySAP HCM

1.      Organisasi Manajemen 

2.      Data Aplikasi 

3.       Manajemen Personalia 

4.      Pengembangan Karyawan 

5.       Pelatihan dan Event Management 

6.       Manajemen Waktu 

7.       Penilaian 

8.       Daftar gaji 

9.       Personnnel Biaya Perencanaan 

12.Gambarkan the organizational plan
. Rencana organisasi
Anda dapat menggunakan manajemen organisasi dengan cepat dan efektif memetakan struktur organisasi Anda dan pelaporan dengan objek organisasi yang relevan. Anda membuat rencana organisasi, yang merupakan model comprerensive dan dinamis lingkungan struktural dan personel di perusahaan Anda.

 13. Jelaskan konsep-konsep organizational unit, job, position, persons

v  Organisasi Unit
Unit Organisasi menggambarkan berbagai unit bisnis dalam organisasi Anda.Beberapa unit organisasi, bersama dengan hubungan mereka membentuk struktur organisasi.

v  Lowongan Kerja
Pekerjaan adalah deskripsi umum atau template yang berlaku untuk beberapa posisidengan persyaratan yang sebanding, tugas, dan karakteristik

v  Posisi
Posisi merupakan unit organisasi terkecil dari struktur organisasi. Mereka mewakilidistribusi tugas antara individu karyawan dalam organisasi. Posisi ditempati olehorang. Sebuah posisi mewarisi tugas dan persyaratan pekerjaan dari yangdidefinisikan.

v  Orang
Orang menempati posisi dalam struktur organisasi. Mereka mewakili para karyawandalam organisasi Anda. Data karyawan itu sendiri itu diselenggarakan dalamManajemen Personalia. Dengan menetapkan penghuni posisi, Anda menentukankaryawan yang menempati posisi.

14. Jelaskan yang dimaksud dengan recuitment dan sumbernya

Anda dapat menggunakan komponen Persyaratan untuk melaksanakan proseskebutuhan seluruh dari memasukkan data pemohon untuk posisi staf. Ini berlaku baik untuk pelamar eksternal, yaitu, karyawan baru, dan untuk karyawan internal mengubah posisi. Persyaratan staf diwakili oleh kekosongan. Lowongan posisi yang perlu diisi. Ini berarti bahwa posisi yang kosong adalah pemicu untuk proses kebutuhan.
mySAP ERP HCM mendukung Anda dalam mewakili kebutuhan staf, iklan, mengelola, dan memilih, dan pemohon korespondensi.

 15. Jelaskan yang dimaksud dengan vacancies

Suatu informasi
16.Jelaskan gambaran from vacancy to hiring

17.Jelaskan. Typical process in recruitment

Sebuah proses khas dalam Persyaratan mungkin melibatkan langkah-langkah berikut:

1.      Posisi lowong yang dipublikasikan dalam iklan lowongan kerja

2.       Data pelamar dimasukkan dalam sistem (nama, alamat, kualifikasi, dan sebagainya)

3.      Sebuah proses seleksi yang kompleks terjadi, yang berpuncak pada keputusan yang dibuat.

4.       Kontrak kerja yang dihasilkan untuk pelamar yang harus dipekerjakan.

5.      Data pemohon ditransfer ke data HCM master.

18. Jelaskan personnel management

Integrasi antara Kebutuhan dan Administrasi Personalia memungkinkan data pelamaryang akan ditransfer sebagai data karyawan, yang kemudian harus menambah.
19. Dimana disimpannya employee data?

Data karyawan disimpan dalam mySAP ERP HCM sebagai infotype catatan. Data dapat ditampilkan, disalin, dikoreksi, dan dihapus

20. Sebutkan tiga cara memaintain infotype

v  Single-layar pemeliharaan (satu infotype untuk satu orang)

v  Personil tindakan (urutan infotypes untuk satu orang)

v  Cepat masuk (satu infotype untuk beberapa orang)

21. Jelaskan HCM structure

enterprise structure, personnel structure, oraganizational structure

22. Jelaskan personnel action

 personnel actions, action, personal data, org. Assignment, back to personnel action 

23. Berikan contoh infotype

pengembangan personil persyaratan hasil dari perbandingan persyaratan pekerjaan kualifikasi karyawan yang ada

24. Jelaskan personnel development

Dalam komponen Pengembangan Personalia, Anda dapat merencanakan dan mewujudkan pembangunan personil dan pendidikan lanjutan dan pelatihan bagi karyawan Anda, dengan integrasi dengan Pelatihan dan Event Management.

Pengembangan personil persyaratan hasil dari perbandingan persyaratan pekerjaan dan kualifikasi yang ada karyawan.
25. Darimana sumber personnel development?

26. Jelaskan gambar personnel development

 

 


27. Jelaskan training and event management

Pelatihan dan Event Management adalah compenent sangat terintegrasi yang mendukung Anda dalam perencanaan, pelaksanaan, dan mengelola pelatihan kursus dan kegiatan bisnis.

29. Jelaskan empat proses utama dalam training and event management

Ada empat proses utama dalam Pelatihan dan Event Management:

1.      Bisnis persiapan acara mencakup semua data yang Anda butuhkan saat membuatkatalog bisnis acara, seperti lokasi di mana pelatihan yang diadakan. Katalog peristiwa bisnis diwakili menggunakan hirarki yang terdiri dari kelompok peristiwa bisnis (yang digunakan untuk struktur katalog) jenis usaha iklan acara.

2.       Katalog peristiwa bisnis ini kemudian diatur, yaitu, tanggal untuk acara direncanakan dan dibuat dalam sistem.

3.      Setelah tanggal yang tersedia, hari-hari kegiatan dari pemesanan, rebooking, atau membatalkan acara bisnis bagi peserta internal dan eksternal dapat terjadi. Untuksetiap proses, Anda dapat mengirimkan pemberitahuan yang sesuai kepada peserta.SAP menyediakan template, yang dapat Anda ubah sesuai dengan syarat-syarat Anda.

4.      Proses utama keempat terdiri dari kegiatan berulang yang terkait erat dengan hari-hari kegiatan. Setelah kursus telah terjadi, para peserta dapat menulis penilaian untuk itu. Dalam hal peserta internal, kualifikasi baru diperoleh dapat ditransfer ke subprofildalam Pembuatan Personalia.

30. Jelaskan time management

komponen manajemen waktu mendukung Anda dalam semua proses yang menyangkut perencanaan, merekam, dan mengevaluasi kehadiran karyawan dan tidak adanya kali

31. Jelaskan proses time management

Record

-self service applications

-cross application time sheet

-HR/Time administrator

-time recording terminals

Valuate

-time account

-working time provisions attentances,absences,substituons, etc

Use time data

-capacity planning

-training and event management

-cost assigment activity allocation
32. Sebutkan cara mencatat time management. 

Untuk merekam data waktu seperti jam kerja, liburan,di luar lokasi kerja, atau substitusi:

1.      Online oleh administrator waktu (menggunakan Tempat Kerja Manager Time, misalnya)

2.       Menggunakan sistem front-end waktu perekaman

3.      Menggunakan mySAP ERP Lintas Aplikasi Lembar Waktu (CATS)

4.      Menggunakan Employee Self-Service aplikasi (ESS)

33. Dimana disimpannya time management?

Time data is stored in special time infotype, in the same way as HR master data is stored
34. Jelaskan appraisal

Dengan fungsi penilaian dalam pengembangan personil mendukung Anda dengan proses penilaian yang fleksibel yang dapat Anda gunakan untuk melakukan penilaian standar dengan tingkat tertinggi dari objektivitas
35. Gambarkan appraisal

.•360º appraisals

         •personnel appraisals

         •surveys

         •course appraisals

         •target setting and appraisals

36. Bagaimana mengintegrasikan appraisal dengan mySAP HCM

Ø  Integrasi dengan mySAP ERP HCM pengembangan personil memungkinkan Anda untuk transafer profil persyaratan dari posisi atau kualifikasi.

Ø  Integrasi dengan SAP strategis manajemen perusahaan (SAP SEM) memungkinkan Anda untuk menampilkan tujuan departemen berasal dari tingkat yang lebih tinggi

Ø  Setelah proses penilaian secara lengkap Anda dapat menggunakan terintegrasi, tindak otomatis pada proses, seperti memperbarui profil karyawan kualifikasi dalam pengembangan personil, ar menyesuaikan remunerasi nya

Ø  Integrasi dengan manajemen kompensasi memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengadopsi penyesuaian standar kompensasi

Ø  Integrasi dengan informasi bisnis SAP gudang (SAP BW) memungkinkan Anda untuk menyusun analisis khusus dia hasil penilaian
37. Jelaskan payroll

penggajian yang bersangkutan dengan menghitung remunerasi masing-masing karyawan untuk pekerjaan yang ia telah melakukan

            38. Jelaskan gambaran payroll

An employees remuneration is calculated in two main steps :

1.      grouping the remuneration element , that is, the gross payroll

2.      legal and voluntary deductions, that is, the country specific net payroll

39. Jelaskan tahap perhitungan employee remuneration

-mengelompokkan elemen remunerasi, yaitu, gaji kotor
- Hukum dan sukarela deduksi, yaitu, gaji khusus negara bersih
40. Jelaskan personnel cost planning

Personil Biaya Perencanaan dan simulasi dapat menarik dari basis data yang sangat luas dan dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain.

Personil Biaya Perencanaan bisnis dukungan proses anggap melampaui batas-batas departemen dan aplikasi. Informasi tentang pembayaran dapat berasal dari berbagai sumber untuk membuat rencana biaya personil. Sebagai contoh, hasil penggajian dapat digunakan sebagai sumber data untuk Perencanaan Biaya Personil

41. Jelaskan penggunaan personnel cost planning

- Menciptakan anggaran pelatihan untuk manajemen pelatihan acara ang
- Mentransfer data untuk mengendalikan
- Mengekstraksi proyeksi biaya untuk analisis lebih lanjut dapat di gudang informasi bisnis SAP
42. Jelaskan gambar personnel cost planning